Riproduzioni

Il Servizio riproduzioni dell’Archivio Centrale dello Stato rilascia copie fotostatiche, in digitale da originali, copie da materiale già digitalizzato e stampe da digitale, ecc.
Per la richiesta di riproduzioni è necessario compilare l’apposito modulo reperibile presso il desk della Sala di studio. La richiesta, previamente autorizzata, dovrà poi essere presentata al personale addetto al servizio.
La riproduzione dei documenti non è consentita in caso di: documenti rilegati, carte topografiche e disegni che superino la dimensione di un foglio A3, documenti che versino in cattivo stato di conservazione o la cui riproduzione comprometta l’integrità e la fruibilità del documento stesso.
L’utente può richiedere fino ad un massimo di 800 fotocopie per anno solare.
Per i servizi prestati e i rimborsi spese di riproduzione si consulti il tariffario.

Copie per fini amministrativi
È possibile richiedere copia autenticata e copia conforme all’originale dei documenti.

Riproduzioni digitali con fotocamera o videocamera personale
È consentita agli studiosi la riproduzione di materiale archivistico con fotocamera digitale personale previa autorizzazione del funzionario della Sala di studio rilasciata attraverso la compilazione dell’apposito modulo reperibile in Sala di Studio.

Modalità di pagamento
I pagamenti per le riproduzioni devono essere effettuati anticipatamente, tramite una delle seguenti modalità:

  • Presso l’ufficio cassa ,esclusivamente attraverso pagamento elettronico. E’ attivo, presso l’Ufficio Cassa, il POS che consente il pagamento con carte di credito e bancomat.
    • nei giorni: dal lunedì al giovedì dalle 9.00-14.00 e dalle 15.00-18.30
    • il venerdì dalle 9.00 alle 14.00
    • il sabato dalle 9.00 alle 13.00
  • Con bollettino di conto corrente postale intestato a Archivio Centrale dello Stato –  Piazzale degli Archivi, 27 – 00144 Roma – C/C 25895798;
  • Tramite bonifico bancario all’indirizzo: Poste italiane S.p.A.
 COORDINATE BANCARIE INTERNAZIONALI (IBAN)
 Naz  Check  CIN  ABI  CAB  N. CONTO
 IT  57  S  07601  03200  000025895798
 BIC: BPPIITRRXXX.

Per gli importi provenienti da paesi al di fuori della UE (appartenenti alla zona 2 -Americhe, Africa, Asia- e zona 3 –Oceania) è prevista una spesa aggiuntiva per le commissione bancarie pari a € 10.00.

Nella causale di pagamento è necessario specificare le seguenti voci:  fotocopie, digitalizzazioni e/o diritti di pubblicazione.
Il richiedente dovrà spedire agli indirizzi: acs.ufficiocassa@beniculturali.it e acs.salastudio@beniculturali.it copia della ricevuta di pagamento.

Autorizzazione a utilizzare le immagini di documenti 
Per poter pubblicare o utilizzare in facsimile il materiale archivistico dell’ACS, il richiedente, a seconda dei fini, è tenuto a inoltrare richiesta al Sovrintendente dell’Archivio Centrale dello Stato la specifica domanda:
1) domanda di autorizzazione alla pubblicazione CON FINI DI LUCRO;
2) domanda di autorizzazione SENZA FINI DI LUCRO.

Una volta ottenuta l’autorizzazione da parte del Sovrintendente, il ricercatore dovrà riportare sulla pubblicazione l’indicazione dell’Archivio Centrale dello Stato quale possessore del documento edito e la segnatura archivistica completa del materiale; la menzione “su concessione del Ministero per i beni e le attività culturali e per il turismo”; gli estremi dell’autorizzazione (Archivio Centrale dello Stato, anno, numero del provvedimento di autorizzazione assegnato). Il ricercatore, inoltre, dovrà consegnare all’Archivio Centrale dello Stato una copia dell’opera in cui sarà inserita la riproduzione.
L’autorizzazione alla pubblicazione è valida limitatamente a un solo paese e alla prima edizione della stessa; per ulteriori utilizzazioni dovrà essere richiesto un permesso specifico.

Diritti di pubblicazione
Nei casi specificati dal Regolamento di Sala, il richiedente dovrà corrispondere all’Amministrazione i diritti di pubblicazione, specificati al punto VII del REGOLAMENTO.

Orari e contatti
lunedì, mercoledì e venerdì: dalle ore 9,00 alle ore 14,00
martedì e giovedì: dalle ore 11,00 alle ore 14,00  e  dalle ore 15,00 alle ore 18,30
tel. + 39 06 54548.483
acs.ufficiocassa@beniculturali.it