Accesso al patrimonio

Il patrimonio documentale conservato negli Archivi di Stato  è, con talune eccezioni,  liberamente consultabile. La consultabilità è regolamentata dagli artt. 122-127 del decreto legislativo 42/2004, Codice dei beni culturali e del Paesaggio. La ricerca è libera e gratuita per motivi di studio e per finalità amministrative e personali.


ACCESSO DIRETTO acs1

La consultazione della documentazione conservata presso l’Archivio centrale dello Stato è libera e gratuita per tutti coloro che abbiano compiuto 18 anni e siano in possesso di un documento d’identità valido.  L’ufficio passi rilascia all’utente la tessera magnetica personale, a titolo gratuito. La tessera è provvista di un numero identificativo necessario per richiedere il materiale archivistico in consultazione. In caso di smarrimento o deterioramento della tessera personale, sarà necessario averne una copia dietro la corrisponsione di 5 euro pagabili presso l’Ufficio cassa dell’Istituto.

L’accesso diretto alla documentazione conservata si effettua in Sala di studio e presso la Sala dell’Araldica e delle Raccolte speciali. Nella Sala inventari situata al I° piano dell’edificio sono disponibili gli strumenti necessari alla ricerca: Guide, Inventari ed Elenchi – sia nel tradizionale supporto cartaceo, sia come risorse digitali accessibili nella rete locale. Al fine di individuare più agevolmente la documentazione di cui necessita, l’utente può avvalersi dell’assistenza degli archivisti di Stato presenti presso il desk dell’Orientamento alla ricerca della Sala di Studio.

La consultazione del materiale archivistico prevede la conoscenza delle Regole deontologiche per il trattamento a fini di archiviazione nel pubblico interesse o per scopi di ricerca storica pubblicate ai sensi dell’art. 20, comma 4, del d.lgs. 10 agosto 2018, n. 101 – 19 dicembre 2018

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CONSULTAZIONE ONLINE

La consultazione on line del patrimonio documentale conservato dall’Archivio centrale dello Stato si avvale della piattaforma informatica xDams, rilasciata in open source, e utilizza le sue avanzate modalità di esposizione delle descrizioni archivistiche per rendere la ricerca e la navigazione facili e funzionali. Di particolari e specifici nuclei archivistici sono stati realizzati progetti per la creazione di banche dati e di descrizioni archivistiche digitali consultabili online.

Per un utile inquadramento generale dei fondi conservati dall’Archivio centrale dello Stato si può ricorrere alla  Guida generale degli Archivi di Stato.
La Guida consente sia la navigazione trasversale tra tutti i fondi conservati dagli Archivi di Stato italiani, sia l’accesso al patrimonio dei singoli Istituti di conservazione.


BIBLIOTECA

La biblioteca dell’Istituto conserva e offre in consultazione agli utenti della sala di studio testi di supporto e approfondimento sulla storia dello Stato unitario e delle sue istituzioni. Il patrimonio, costantemente aggiornato ed ampliato, comprende una ricca emeroteca e le pubblicazioni e tesi universitarie che hanno utilizzato come fonti di ricerca i fondi archivistici dell’Istituto. La biblioteca ha un suo Regolamento. Non è consentito il prestito esterno.


INFORMAZIONI GENERALI acs4

Le richieste di informazioni e di ricerche archivistiche a distanza, possono essere inoltrate:

– all’indirizzo di posta elettronica acs@beniculturali.it oppure

– inviate via fax +39 06 5413620  oppure

– inviate a mezzo posta all’Archivio centrale dello Stato – P.le degli Archivi, 27 – 00144 Roma.

Le informazioni di carattere generale possono essere richieste ad acs.urp@beniculturali.it o al numero 06 54548.538